Uzvārda maiņa e-pastā – ko darīt?

Tūkstošiem latviešu (un, pieņemsim, ka vēl 10²² pasaules, statistiku gan neuzrādīšu) sieviešu kā vienu no lielākajām neērtībām, ar ko saskaras laulību-uzvārda maiņas dēļ, ir problēmas ar sava ierastā e-pasta lietošanu un elektronisko identitāti. Tas gan attiecas pārsvarā uz gadījumiem, kad e-pasts ir vārds.uzvārds@gmail.com un pēc uzvārda maiņas gribas to pārdēvēt, vai vienkārši vēlies nomainīt e-pasta adresi, vienlaikus paturēt visu ierasto sadzīvi.

Tehnoloģijas taču ir radītas komfortam, nevis mocībām, ar ko visbiežāk manām paziņām saistījusies uzvārda maiņa elektroniskajā vidē. Pietiek jau ar to, ka tagad ir knapi 1 personu apliecinošs dokuments, jo visas pārējās apliecības nav laika izstaigāt un nomainīt. Tātad, kā izdarīt, lai viss e-pastā strādātu perfekti un pilnīgi nekas nebūtu jāmaina savos e-pastu paradumos:

Teorētiski gmail konta nosaukumu mainīt nevar, praktiski – var gan.

Vispirms uzskaitīšu, ko parasti  un ne būt ne pareizi cilvēks dara gadījumā, ja nomaina uzvārdu un vēlas lietot jaunu Gmail adresi:

1. Labākajā gadījumā – Izveido jaunu e-pasta kontu, uzliek autoforward no vecās kastītes uz jauno, exportē-importē kontaktus, filtrus u.c. Diezgan retos gadījumos – pragmatiski un bez entuziasma nomaina login epastus visiem  neskaitāmajiem (svarīgajiem, vai vismaz ar google sasaistītajiem) profiliem . 
2. Sliktākajā gadījumā – Izveido jaunu e-pasta kontu, nenojauš,  ka pastāv autoforward un kontaktu importēšana. No vecās kastes izsūta visiem saviem kontaktiem e-pastu ar aptuveni šādu saturu ‘esmu nomainījusi/is savu e-pastu, tagad visi  to pierakstiet,  pielāgojieties un sūtiet visu uz šito manu jauno smuki skanošo kastīti blabla@gmail.com, jo es veco vairs nelietošu’. Tas nekas, ka tagad simtiem cilvēku radi liekas problēmas, liekot tevi īpaši iegrāmatot.  Tas pats attiecas uz n-tajiem newsletteriem, automātiskajām e-pastu listēm, profiliem, uz ko parakstījies utt)  un, visticamāk, lielu daļu savu tik gribēto meilu vairs nesaņemsi, tehniskā vai cilvēcīgā faktora dēļ.
   

Pavisam drīz nākas saskarties ar šķietami neizbēgamajām problēmām, kas saistās ar e-pasta nomaiņu:

• Visi Google draudzīgie/sasaistītie konti regulāri sastopas ar personības konfliktu, jo esi ielogojies jaunajā kontā, bet vēlies lietot savu veco YouTube,  kas tā vietā,  lai piedāvātu ielogoties automātiski uztaisīs jaunu profilu (kāda izšķērdība!). 
• Sistēma regulāri tevi izlogo no Facebook, LinkedIn, Twitteer u.c. saitiem, ja atšķirsies e-pasts, kas norādīts pie to uzstādījumiem.
• vairs netiec klāt vecajiem Google Docs, nevarēsi tos atvērt no jaunā e-pasta, Picasa albūmiem, Buzz un Google profilam. 
• Regulāri nākas ‘Switch to another account’
• Netiec klāt vecajiem e-pastiem, jo google piedāvā importēt e-pastus tikai no citiem e-pasta klientiem, bet ne gmail.
• Ja Google kontakti ir sinhronizēti ar adroīdtelefonu, var rasties neērtības.

Lūk pavisam vienkāršs risinājums e-pastu histērijai:

1. Izveido jaunu Gmail kontu
2. Jaunajā kontā pie Settings-Forwarding pāradresēt visu uz veco e-pastu. Apstiprināt otrā galā.
3. Jaunajā kontā pie Settings-Accouns/Import – Grant access to your account un norādīt veco e-pastu.
4. Vecajā kontā pie Settings-Accounts/Import – Send mail as… pievienot jauno e-pastu. Apstiprināt otrā galā. Atgriezties, atzīmēt jauno e-pastu kā izsūtnes default.

Tas bija vienkārši. Rezultātā aina ir šāda:

Tu ielogojies savā vecajā, ierastajā, ērtajā Gmail kontā, saņem uz veco e-pastu adresētas ziņas, atbildi automātiski no jaunā e-pasta. Tavi vecie un janie kontakti laika gaitā sāks sūtīt ziņas uz jauno e-pastu – tu tos saņemsi šajā pašā pastkastē un varēsi  uz tiem atbildēt automātiski no jaunā e-pasta vai pēc izvēles no saraksta (var pievienot arī yahoo, inbox un citu e-pastu kleintu kontus, daudzos gadījumos – arī korporatīvos e-pastus). Nav augstāk uzskaitīto problēmu ar daudzajiem jau iepriekš esošajiem profiliem un kontiem (vienīgi nav īsti sanācis sekmīgi pārbaudīt, vai tas patiešām  uz jauno e-pastu pienākušos dokumentus  atver vecajā Google Docs glabātuvē bez konflikta). Katram gadījumam, gan jaunajā, gan vecajā e-pastā jānomaina automātiskais paraksts un vienāda bilde & info. It kā daži saņēmējivarot redzēt, ka e-pasts it kā tiek sūtīts’ X on behalf of Y’, bet ja ir zināms, ka tā ir viena persona, tai nevajadzētu būt lielai problēmail

Vēl viena tipiska problēma: Gmail ziņo, ka bezmaz 99 % no pieejamajiem 7636 MB ir aizņemti. Risnājums – jādzēš ārā veci e-pasti. Pragmatiski un bez entuziasma. Visbiežāk daudz vietas aizņem dokumenti un visādi grafiski faili, piemēram, bildes, kuras tagad ir grūti atrast, bet savā laikā aizmirsi lejupielādēt. Bet – labs rīks to ātrai atrašanai un sašķirošanai Find Big Gmail, kas sašķiro un uzliek labelus pēc vairākiem izmēru veidiem. Nu jā, miskaste arī jāiztīra.